Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů ve společnosti Electronics Trade Platforms s.r.o. v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

Účinnost: 1. dubna 2026

1. Správce osobních údajů

Společnost Electronics Trade Platforms s.r.o. (dále jen „ETP" nebo „Správce") je správcem osobních údajů, které zpracovává v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb a splnění zákonných povinností.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro konkrétní účel. Nejčastěji jde o:

• Identifikační údaje — jméno, příjmení, titul, datum narození
• Kontaktní údaje — e-mailová adresa, telefonní číslo, korespondenční adresa
• Údaje pro kvalifikaci investora — informace o zkušenostech s obchodováním, investičním profilu a zdroji finančních prostředků, pokud jsou vyžadovány zákonem
• Technické údaje — IP adresa, typ prohlížeče a zařízení, jazykové preference
• Komunikační údaje — obsah e-mailové nebo telefonické komunikace s ETP

3. Účely a právní základ zpracování

a) Komunikace se zájemci a klienty

Zpracování je nezbytné pro jednání o uzavření smlouvy nebo pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

b) Plnění zákonných povinností

Účetnictví, archivace, reporting podle zákona č. 240/2013 Sb. (ZISIF), AML/KYC povinnosti — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

c) Oprávněný zájem

Ochrana práv a zájmů Správce, prevence podvodů, zajištění bezpečnosti systémů — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

d) Souhlas

U marketingové komunikace, která nesouvisí s uzavřeným vztahem — čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas lze kdykoli odvolat.

4. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění daného účelu:

• Údaje klientů — po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let z důvodu účetních a daňových předpisů)
• Údaje ze zájmových kontaktů — maximálně 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud nedojde k uzavření smlouvy
• Technické logy — zpravidla 12 měsíců

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám nad rámec toho, co je nezbytné. Zpracovateli, kteří pro nás mohou údaje zpracovávat, jsou:

• Poskytovatelé e-mailových a komunikačních služeb
• Poskytovatelé cloudových úložišť a hostingu (vč. CDN)
• Externí účetní, právní a daňoví poradci
• Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon

Se všemi zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

6. Přenos do třetích zemí

V případech, kdy někteří naši zpracovatelé (například poskytovatelé cloudových služeb) sídlí mimo EU/EHP, zajišťujeme přenos údajů výhradně na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiného vhodného mechanismu podle čl. 46 GDPR.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup — zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu — nepřesné nebo neúplné údaje
• Právo na výmaz („právo být zapomenut") — pokud již údaje nejsou potřebné k účelu zpracování
• Právo na omezení zpracování — v zákonem stanovených případech
• Právo na přenositelnost údajů — obdržet údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas — kdykoli bez vlivu na zákonnost dřívějšího zpracování
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz

8. Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla Správce nebo e-mailem na info@etp-platform.com. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení. V odůvodněných případech lze tuto lhůtu prodloužit o další 2 měsíce, o čemž vás budeme informovat.

9. Cookies

Tento web používá pouze technicky nezbytné cookies, které jsou potřebné pro zajištění základní funkčnosti stránek. Nepoužíváme analytické, marketingové ani profilovací cookies, které by vyžadovaly souhlas podle § 89 zákona č. 127/2005 Sb.

10. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na adrese etp-platform.com/cz/gdpr/. Datum poslední aktualizace najdete v horní části tohoto dokumentu.

11. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás kontaktujte na info@etp-platform.com.